Wist je dat we gemiddeld per dag zo’n tweeëneenhalf uur typen. Dat komt neer op maar liefst 840 uur per jaar! |
Moet jij vaak gesprekken samenvatten, typ jij lange mails of ben jij binnen jouw bedrijf verantwoordelijk voor de notulen? Lees dan verder…
Momenteel test ik veel met Copilot* en wat een gamechanger is dit!
Ik ben natuurlijk altijd op zoek naar manieren om tijd te besparen. Binnen Microsoft wordt dit steeds eenvoudiger.
Nu weet ik dat niet iedereen al toegang heeft tot Copilot; sterker nog, ik denk dat de meeste van mijn nieuwsbrieflezers er nog niet mee bezig zijn.
Om bewustzijn te creëren en te tonen dat taken vaak sneller en efficiënter kunnen, deel ik graag de tip om gebruik te maken van de functie “Dicteren“.
Met de dicteerfunctie (beschikbaar in Outlook, Word, OneNote en andere Microsoft programma’s) kun je simpelweg je gedachten uitspreken en ze worden automatisch omgezet in tekst. Het is alsof je je eigen secretaresse hebt die klaarstaat om je woorden vast te leggen.
Maak jij al gebruik van Copilot wordt het helemaal een feest!
Met Copilot wordt je tekst verder verfijnd en aangepast. Deze slimme assistent helpt je bij het perfectioneren van je tekst, zodat jij je kunt richten op de inhoud.
Hier zijn een paar tips om het meeste uit deze functies te halen: – Spreek duidelijk en rustig: Dit helpt de dicteerfunctie om je woorden nauwkeurig te begrijpen en om te zetten in tekst. – Gebruik leestekens: Je kunt woorden zoals ‘komma’ of ‘punt’ inspreken om interpunctie toe te voegen. – Bewerk met Copilot: Nadat je tekst is gedicteerd, laat Copilot het bewerken voor een perfect gepolijste eindversie. |
Wil jij (en je team) meer leren, kijk eens op mijn website voor <<< een incompany training >>> bij jou op kantoor.
* Microsoft Copilot is een slimme assistent die je helpt tijdens je werkdag. Het lijkt een beetje op ChatGPT en Google Gemini, maar werkt specifiek samen met je Microsoft 365-omgeving. Je kunt Copilot gebruiken in apps zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams om dingen makkelijker en sneller te doen. Of je nu een document schrijft, data analyseert, een presentatie maakt of je e-mails beheert, Copilot kan je hierbij ondersteunen. Het kan je bijvoorbeeld helpen met tekstsuggesties, het maken van mails, het samenvatten van rapporten of het bijhouden van je agenda.
Zo werk je net even wat efficiënter en heb je meer tijd voor andere dingen. En daar ga ik echt goed op!