Baal jij ook zo van die mailbox die altijd maar vol blijft stromen?
Doe mee aan de online training:
Grip op je inbox & taken met de nieuwe versie van Outlook!
Voor de professional en ondernemer die minder tijd wil besteden aan de mailbox en meer tijd wil overhouden voor belangrijke zaken.
Je leert mijn methode waarmee je supersnel mails verwerkt, al je taken op orde hebt en je werkzaamheden proactief inplant.
Met deze werkwijze heb je dagelijks een vrijwel lege inbox.
Daarnaast zit de training bomvol Outlook tips & tricks die jou het (werk)leven gemakkelijker maken.
Bespaar tot wel een uur per dag!
Bespaar tijd door efficiënter en effectiever te werken.
Wist je dat?
- We gemiddeld 30% van onze werktijd aan mail besteden?
- We ongeveer iedere vijf minuten onze mailbox checken?
- We iedere mail wel zeven keer (!) lezen, voordat we ‘m écht verwerken?
- Er in Outlook ontzettend veel tools zitten die het (werk)leven veel makkelijker kunnen maken?
- Je elke dag echt een (nagenoeg) lege Inbox kunt hebben?
- Een lege Inbox zorgt voor een gevoel van controle en rust?
- Veel werkgevers bereid zijn mijn factuur te betalen?
- Je een factuur met btw ontvangt en een bewijs van deelname?
Is het bijhouden van jouw e-mail bijna een dagtaak geworden? Daar kan je wat aan doen!
Vaak denk je alles al te weten als het gaat om mailverwerking. Je hebt (meestal al jaren geleden) een eigen werkstructuur gecreëerd en die werkt prima. Je zit er ook niet op te wachten om je werkwijze aan te passen.
Maar als het gaat om de mailbox is er op een hele gemakkelijke, snelle manier ontzettend veel winst te halen. Winst in tijd, maar het zorgt gelijk voor het hebben van controle en dat geeft rust. Win-win.
Als je voor het verwerken van de mail de juiste werkstructuur gebruikt zal je zien dat dit echt een eitje wordt. En het mooie: dat is in Outlook heel gemakkelijk neer te zetten!
Microsoft denkt echt met je mee en heeft zoveel slimme tools ontwikkeld waar de meeste mensen geen kennis van hebben. Zonde! Ik wil dat iedere Outlook-gebruiker hiervan op de hoogte is.
Investeer eenmalig vier uur. Gun jezelf deze praktische, laagdrempelige training en win tot wel een uur per dag terug!
Je voert in deze training alles gelijk door en profiteert dus direct van alle winst en stressverlaging.
Wat gaan we doen?
We gaan niet alleen aan de slag met het supersnel verwerken van je mails, maar ook met het opruimen van je (overvolle) mailbox. Samen zorgen we ervoor dat je de juiste methode en werkstructuur hebt om je inbox nagenoeg leeg te houden.
Door deze aanpak kun je gemakkelijk werkzaamheden en taken die verborgen zitten in je mails proactief plannen. Zo organiseer je je werk op een manier waarbij je je richt op de taken die op dit moment prioriteit hebben. Alles wat je nu niet hoeft te doen, komt op het juiste moment aan bod. Dit zorgt voor een betere focus en meer tijd voor de belangrijke taken die je nu moet uitvoeren.
Het creëren van een extern brein – in jouw geval Outlook – gaat jou het overzicht en een gevoel van rust geven. Zo hoef je zelf nergens meer aan te denken.
Ben je benieuwd naar de modules die in de training worden behandeld? Hieronder vind je een overzicht.
Haal jij alles uit je Outlook-mogelijkheden?
Microsoft Outlook denkt met je mee en heeft ontzettend veel slimme tools om sneller en efficiënter te werken. Maar wie heeft nou de tijd om dit allemaal uit te zoeken? Dat heb ik voor je gedaan!
Vandaar dat deze training ook nog eens bomvol goede Outlook-tips & tricks zit. Je leert onder andere handelingen die je vaak uitvoert te automatiseren. Zo benut je optimaal je mailsysteem!
Welke inspanning lever jij?
- Maak de training helemaal af. Je krijgt een jaar toegang tot de training, dit is korter dan je misschien van andere online-trainingen gewend ben. Maar om succes te boeken is het van belang dat je de training binnen afzienbare tijd afmaakt. Ik gun je deze winst op de meest efficiënte en effectiefste manier, want dat is waar Gripeffect om draait.
- Voer de structuren, methodes en tips die je prettig vindt gelijk door. Wees niet bang om dingen aan te passen en te veranderen. De training is zo opgezet dat je te allen tijde terug kan naar je oude situatie, al weet ik zeker dat je dat niet zult doen!
- Maak de keuze om meer structuur aan te brengen in je werkwijze en je zult meer rust en ruimte in het hoofd ervaren. De tijd die overblijft weet je vast goed te spenderen.
Let op! Deze training is gebaseerd op het Microsoft Outlook-programma voor Windows (Office/ 365).
Hier werken we in de nieuwe versie van Outlook (desktop).
Ben je ondernemer? Dan is het van belang dat je de mail ook in de Office (365) omgeving hebt ondergebracht.
Twijfel je? Neem gerust contact op: linda@gripeffect.nl
Wat levert het je op?
Na deze training heb jij
- Een compleet lege Inbox!
- De juiste structuur die ervoor zorgen dat je snel en makkelijk je mails kunt opbergen en terugvinden.
- De methode die dagelijks je Outlook-mailbox nagenoeg leeghoudt.
- Meer grip op je agenda en je taken.
- Controle en rust in het hoofd.
Na deze training kan jij
- Supersnel inkomende mails verwerken.
- Afleidingen beperken en je focussen op belangrijke zaken.
- Afspraken en werkzaamheden proactief inplannen.
- Snelwegen aanleggen in het Outlooksysteem.
- Optimaal gebruik maken van de (verstopte) Outlook-functies.
- De dag afsluiten met een tevreden gevoel en daardoor meer werkplezier ervaren!
Hoe ziet de training eruit?
Module 1
Introductie
Ik stel mij graag voor en vertel je precies wat we gaan doen.
Module 2
Bewustwording
Hier werken we aan een stukje bewustwording. Hoe werk je nu en wat kan er beter? Ook onderwerpen als afleidingen beperken en focus komen aan bod.
Module 3
Ruim je mailbox op
Het wordt tijd om die (overvolle) mailbox eens op te ruimen. Met de juiste werkwijze én structuur is dit een eitje. Ook als je geen mappenstructuur hebt is hier ontzettend veel winst te behalen.
Module 4
Supersnel mails verwerken
Only Handle It Once. Het eindeloos herlezen van dezelfde e-mail en deze telkens opnieuw als ongelezen markeren behoort tot het verleden. Hier leer je hoe je e-mails supersnel kunt verwerken en hoe je moet omgaan met berichten die werkzaamheden of taken bevatten.
Module 5
De takenlijst van een pro!
In deze module gaan we dieper in op de takenlijst met To Do. Ik ben een groot voorstander van het creëren van een extern geheugen, zodat je niet alle taken hoeft te onthouden in je hoofd. Dit zorgt voor meer rust. To Do biedt hiervoor een perfect systeem. Je kunt het zowel zakelijk als privé gebruiken.
Module 6
Gezamenlijke mailbox
Het samenwerken in een gedeelde mailbox kan soms een uitdaging vormen. In deze module bespreek ik verschillende opties om op een prettige manier met elkaar samen te werken binnen de gezamenlijke mailbox.
Module 7
Agenda opties
Proactief plannen is the key! Uiteraard komt dit uitgebreid aan bod, maar in deze module bespreek ik ook een aantal handige Outlook-agenda functies. Deze combinatie maakt het erg waardevol.
Module 8
Nog meer Outlook tips & tricks
Deze module zit bomvol (Outlook) tips en tricks die je aanzienlijk veel tijd kunnen besparen. Veel van mijn klanten waren zich niet bewust van het bestaan van deze functies en tips. Kies jouw favoriete pareltjes uit!
Module 9
Goed om te weten
In deze module deel ik enkele belangrijke aspecten die naar mijn mening van cruciaal belang zijn. Hier bespreken we onder andere het belang van grenzen stellen en het nemen van pauzes.
Module 10
Bonusmodule
Mijn laatste bonus tips!
Veelgestelde vragen
Hoeveel tijd ben ik kwijt aan deze training?
Het ligt er helemaal aan hoe je er nu voor staat, hoe intensief jij de trainingen gaat volgen en toepassen. Maar als ik van een gemiddelde uitga voor de training Grip op je Inbox & taken ben je ongeveer drie uur bezig. Je kunt pauzeren en verder gaan wanneer je wilt, dus je hoeft niet alle informatie in een keer te doorlopen.
Wanneer kan ik beginnen?
Je kunt na aankoop direct inloggen en beginnen wanneer je wilt. Je krijgt na betaling direct toegang tot alle lessen.
Hoe lang heb ik toegang tot de training?
Je krijgt een jaar toegang tot de training.
Hoe zien de opdrachten eruit?
Zodra je inlogt krijg je opdrachten in de vorm van video, audiofragment met screen, geschreven tekst en opdrachten in PDF.
Krijg ik de training vergoed door mijn werkgever?
Bij de meeste werkgevers is er budget beschikbaar voor dergelijke trainingen. Raadpleeg je werkgever hierover. Je ontvangt een factuur inclusief btw en een bewijs van deelname.
Op factuur betalen? Stuur een mail naar linda@gripeffect.nl.
Kan ik de training ook volgen als ik niet met Microsoft Office/ 365 op Windows werk?
Als je de webmail-versie van Outlook gebruikt of Outlook op een Apple-apparaat, dan is de aanpak iets anders. Dan is deze training niet geschikt. Twijfel je of je met de juiste versie werkt, neem contact op via linda@gripeffect.nl.
Ik werk nog niet met de nieuwe versie van Outlook, kan ik deze training dan volgen?
Werk jij nog in de kassieke versie van Outlook kijk dan bij de online training <<< Grip op je inbox & taken >>>