Heb je hier wel eens over nagedacht?

Linda Gripeffect

Bespaar tijd door efficiënter en effectiever te werken.

Ben jij een beetje milieubewust en draag je graag je steentje bij?

Grote kans dat je mailgebruik nu niet als eerste bij je opkomt. Het is niet tastbaar en daarom denken we hier niet over na, maar het versturen en opslaan van mails kost ontzettend veel Co2 uitstoot.

Jacqueline Cramer, hoogleraar Duurzaam Innoveren heeft uitgezocht dat het ontvangen van 20 e-mails per dag, gedurende één jaar opgeslagen, neerkomt op zo’n 1000 kilometer rijden met de auto.

Sta je toch niet bij stil als je lekker al die mails in mappen aan het opslaan bent?

Tip! Wat kun je hieraan doen?

– Nieuwsbrieven die je niet leest, schrijf je uit (Ja, ook als mijn mails zat wordt). Deze verwijderen of verplaatsen naar een map stopt de CO2-impact niet.
– Houd je mails kort en bondig. Spreek met collega’s af dat je (bijvoorbeeld) in maximaal drie zinnen probeert te mailen.
– Antwoord minder, dus mailtjes met tnx, top of bedankt, laat ze achterwege. Als je dit ook weer onderling afspreekt weet iedereen dat het niet bot bedoeld is.
– Sla zo min mogelijk mails op, denk goed na of een mail echt bewaarwaarde heeft.
– Sla belangrijke mails op in jaarmappen en gooi na 5 tot 7 jaar (belastingnormen) je opgeslagen mails weg.
– Stuur zelf geen onnodige mails, wees zuinig met Cc’s en klik niet zomaar op allen beantwoorden.

Misschien nu toch een goede reden om die mailbox eens lekker op te schonen ;-).

Wil je weten hoe je dit gemakkelijk en snel kan doen? Dat en véél meer leer ik je in mijn online training Grip op je Inbox.

Groetjes,
Linda van Herwaarden

Bron:⁠
Radio EenVandaag. (2019, 30 september). Zo vervuilend is het sturen van een mail. NPO Radio 1. Geraadpleegd op 4 april 2022, van https://www.nporadio1.nl/nieuws/onderzoek/d0954139-20d9-4e64-8108-00a8b2247108/zo-vervuilend-is-het-sturen-van-een-mailLeeg de verwijderde items regelmatig.

Nieuwsgierig hoe ik jou verder kan helpen?

Online training

Grip op je Inbox

gripeffect

Coaching

1-op-1 coaching

gripeffect

Training

Teamsessies

grip effect
Scroll naar boven