Hoe maak ik een regel aan in Outlook? – Black Friday

Foto s

Bespaar tijd door efficiënter en effectiever te werken.

Vrijdag 29 november (2024) staat weer in het teken van Black Friday – een dag vol geweldige deals en aanbiedingen.

Het kan zijn dat je op deze dag overspoeld wordt met talloze reclamemails in je inbox. Niet echt stimulerend voor je productiviteit.

Geen zorgen, ik heb een handige tip om je Black Friday ervaring te optimaliseren en de afleiding tot een minimum te beperken.

Wist je dat je in Outlook eenvoudig een regel kunt instellen om alle Black Friday-gerelateerde e-mails tijdelijk in een aparte map te laten binnenkomen?

Zo kun je zelf bepalen wanneer je deze mails leest, waardoor je de rest van de dag met meer focus kunt doorwerken.

Dit doe je heel gemakkelijk door een regel aan te maken in Outlook.

Ga hiervoor in het Lint (menu) naar Regels. Kun je dit niet vinden; zoek dan naar “Regels” in de zoekbalk van Outlook. Ga naar Regels en waarschuwingen beheren en klik op nieuwe regel.

Regel Black friday

Kies voor: Regel toepassen op berichten die ik ontvang -> Volgende

Stap 1. Met een specifieke tekst in het onderwerp of in de hoofdtekst.
Stap 2. Vul de specifieke tekst in: “Black friday”-> Toevoegen, Ok & Volgende

Stap 1. Verplaats het bericht naar naam map.
Stap 2. Kies de map, waar je deze mails wilt opslaan -> Ok -> Volgende

Voer eventueel een uitzondering toe:
Behalve als de mail afkomstig is van linda@gripeffect.nl bijvoorbeeld ;-). -> Volgende

Geef de regel een naam: Black friday.
Klik op Voltooien.

Handig, toch? Meer leren? <<< Klik hier voor volledige Grip op je inbox & taken >>>

Nieuwsgierig hoe ik jou verder kan helpen?

Online training

Grip op je inbox & taken

Online product

Werk met mij

1-op-1 coaching

op coaching

Werk met mij

Incompany training

Logo Incompany
Scroll naar boven