Als je mijn <<< cursus >>> hebt gevolgd dan weet je dat ik een groot voorstander ben van het werken met de Outlook-takenlijst (To do is natuurlijk ook een goede optie, zeker als we ons richten op de toekomst, binnenkort meer hierover).
Maar waar ik onlangs ben achter gekomen (ja ook ik weet lang niet alles), is dat je in de takenlijst kunt sorteren op vervaldatum én categorie!
Handig als je samenwerkt in de Outlook-takenlijst en je alleen je eigen taken wilt zien bijvoorbeeld.
Ga naar de Outlook-takenlijst en kies in het Lint, de “Huidige weergave”, “Actief”.
In deze weergave kun je snel schakelen tussen actieve taken.
Sorteer nu de taken op Categorie en klik vervolgens met de rechtermuisknop op Categorieën en kies voor “groeperen op dit veld”. Lukt dit niet in een keer zoals hieronder.
Sorteer dan even op vervaldatum en probeer het nog eens:
Nu worden de taken op Categorie weergegeven, maar ook op vervaldatum.
Je kunt gemakkelijk heen en weer switchen tussen de huidige weergaven, je hoeft dit namelijk maar één keer in te stellen.
Werk jij nog niet met de takenlijst of To do dan kan ik je dit echt aanraden. Waarom? Lees hier de voordelen.
- Altijd en overal toegang: Met een digitale takenlijst heb je je taken altijd bij de hand, of je nu je telefoon, tablet of computer gebruikt.
- Deadlines: Je kunt deadlines instellen. Zo vergeet je nooit meer een belangrijke taak.
- Lekker overzichtelijk: Je kunt je takenlijst makkelijk clusteren met de categorieën. Dit helpt je om minder te switchtasken en heb je de taken sneller voor elkaar.
- Makkelijk aan te passen: Je kunt taken eenvoudig toevoegen, wijzigen of aanvullen.
- Samenwerken wordt makkelijk: Deel je takenlijst met collega’s. Zo kun je samen aan projecten werken en weet iedereen wat er moet gebeuren.
- Geen rommelige notities meer: Met een digitale takenlijst heb je geen losse papiertjes meer nodig en blijft je bureau netjes. Je creëert jouw extern brein, zodat je zelf nergens meer aan hoeft te denken.
- Inzicht geeft overzicht: Al je taken in één takenlijst zetten geeft inzicht in de hoeveelheid taken en dit creëert overzicht. Je kunt makkelijk clusteren en beter je prioriteiten stellen.
Geen idee hoe je dit goed opzet of waar je moet beginnen? Dit (en meer!) leer je in mijn <<< online training Grip op je inbox & taken >>>
