Wist je dat je in Outlook meer kunt doen met een handtekening dan alleen je naam en functie onderaan je e-mail zetten?
Een handtekening in Outlook is een standaardtekst die automatisch onderaan je e-mails verschijnt. Je kunt hierin bijvoorbeeld je naam, functie, contactgegevens en bedrijfslogo zetten. Maar wist je dat je deze functie ook heel goed kunt gebruiken voor vaste teksten die je vaak opnieuw typt?
👉 Denk aan standaardantwoorden, een uitnodigings-tekst, een bevestiging of een afsluitende alinea.
Extra tip en handig om te weten:
Je kunt meerdere handtekeningen aanmaken in Outlook. Wisselen tussen handtekeningen gaat heel eenvoudig:
🔄 Klik met je rechtermuisknop in het tekst-veld van je handtekening (dus niet op een afbeelding of foto) en selecteer de handtekening die je wilt gebruiken.
Zo heb je in één klik de juiste tekst paraat, zonder opnieuw te hoeven typen.
Meer leren? Kom naar mijn 1-daagse training “Grip op je werkdag”.
Tijdens mijn 1-daagse training ‘Grip op je inbox & taken’ leer je alle slimme Outlook-trucs om je mailbox en takenlijst onder controle te krijgen.
🔗Klik hier voor meer info: <<< www.gripeffect.nl/1-daagse-training >>>
Ps. Deze functie werkt op dit moment alleen nog in de klassieke versie van Outlook.
