Soms ontvang je een mail waar je nu nog niets mee kunt of wilt doen. Je bent net ergens anders mee bezig, of je weet: “Dit kan beter morgen.”
De nieuwe versie van Outlook heeft daar iets slims op bedacht: de functie ‘Uitstellen’ (Snooze).
Wat doet het?
Met de snooze-functie verdwijnt de mail tijdelijk uit je inbox en verschijnt hij weer op een moment dat jij wél tijd of zin hebt om ermee aan de slag te gaan. Net als een herinnering.
Hoe werkt het?
- Klik met de rechtermuisknop op de mail (of gebruik de drie puntjes rechtsboven).
- Kies ‘Uitstellen’.
- Selecteer een tijdstip waarop je de mail terug wilt laten komen.
De mail verdwijnt uit je inbox en verschijnt op het gekozen moment weer als ongelezen.
Maar waar blijft hij dan?
Geen zorgen: de mail wordt verplaatst naar de map ‘Uitgesteld/ Snooze’ in je mappenlijst.
Daar kun je hem altijd terugvinden als je hem eerder nodig hebt.
Op het gekozen moment verschijnt de mail automatisch weer bovenaan je inbox, als ongelezen bericht. Zo vergeet je ‘m niet.
Tip van mij:
Gebruik dit alleen voor mails waarvan je zeker weet dat je er op dat moment tijd voor gaat hebben. Anders stel je het probleem alleen maar uit 😉.
Nieuwsgierig naar meer slimme functies?
In mijn online training ‘Grip op je inbox & taken – Outlook NEW’ leer je hoe je de nieuwe Outlook optimaal inzet voor rust, overzicht en controle.
